Vom Stundenplan bis in den Hörsaal – das ABC für Studieneinsteiger:innen

Anders als die regulär eingeschriebenen Studierenden können sich Gasthörer:innen an den anderen Fakultäten (Humanwissenschaftliche, Mathematisch-Naturwissenschaftliche, Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche und Medizinische) nicht über KLIPS 2.0 zu Veranstaltungen anmelden. An diesen Fakultäten ist eine sogenannte „Nachmeldung“ aber möglich und sinnvoll, da Sie somit auch an die Lernmaterialien in ILIAS gelangen oder wichtige veranstaltungsbezogene E-Mails von Dozent:innen an die Teilnehmer:innen erhalten. Dafür müssen Sie entweder von den Dozierenden der Lehrveranstaltung oder dem Studierenden-Service-Centern bzw. KLIPS 2.0-Support-Büros der Fakultäten und Departments nachträglich auf die sogenannten Belegwunschlisten der jeweiligen Veranstaltung in KLIPS 2.0 aufgenommen werden.

Die Philosophische Fakultät und die Rechtswissenschaftliche Fakultät haben ihre Anmeldeverfahren zu den Vorlesungen an die der regulär eingeschriebenen Studierenden angeglichen. D. h. hier müssen sich die Gasthörer:in-
nen, die an einer der beiden Fakultäten eingeschrieben sind, zu den Vorlesungen über KLIPS 2.0 selbst anmelden. Diese Vereinfachung ermöglicht eine schnellere und übersichtlichere Anmeldung.

Wichtige Hinweise vorab:

• Die Nach- und Anmeldungen von Gasthörer:innen werden für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen von regulär eingeschriebenen Studierenden behandelt.
• Da sich erst nach der zweiten Vergabephase, d. h. kurz vor Vorlesungsbeginn, entscheidet, ob noch freie Plätze für Gasthörer:innen vorhanden sind, ist die Erstellung eines Stundenplans oft erst kurz vor Vorlesungsbeginn möglich. Wir bitten um Ihr Verständnis.
• Der gültige Gasthörer:innenausweis muss zu jeder Sitzung mitgebracht werden.

Die verschiedenen An- und Nachmelderegelungen der Fakultäten finden Sie hier.

Als Gasthörer:in steht Ihnen die Nutzung der Universitäts- und Stadtbibliothek sowie aller Seminar- und Institutsbibliotheken offen.

Die Anmeldung zur Nutzung der Universitäts- und Stadtbibliothek erfolgt online oder vor Ort. Wie Sie Ihren Bibliotheksausweis beantragen erfahren Sie hier.

Die Anmeldung zur Nutzung von Seminar- und Institutsbibliotheken erfolgt jeweils individuell vor Ort.

Als WLAN an der Universität zu Köln empfehlen wir Ihnen eduroam. Es bietet den Student:innen und Gasthörer:innen der Universität einen drahtlosen Internetzugang. Für die Anmeldung in eduroam verwenden Sie die Zugangsdaten Ihres Studierenden-Accounts. Für die erstmalige Verbindung Ihres Endgeräts mit eduroam halten Sie sich am besten an die Schritt-für-Schritt-Anleitungen des IT-Center der Universität (ITCC). Sie finden die Anleitungen für unterschiedliche Betriebssysteme auf der folgenden Homepage:
https://itcc.uni-koeln.de/services/internetzugang-web/netzzugang/wlan/anleitungen-eduroam

Mit der Aktivierung des Studierenden-Accounts erhalten Sie auch eine Studierenden-Mail-Adresse bei SOGo. Dieser E-Mail-Dienst der Universität zu Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails von jedem Rechner aus online im Browser aufzurufen. Sie erreichen das SOGo-System über die Homepage: https://sogo.uni-koeln.de.

Auf der Startseite können Sie sich mit Ihrem Studierenden-Account anmelden. Der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS 2.0 und bei ILIAS.

Über diese Universitäts-E-Mailadresse erhalten Sie automatisch alle Informationsmails, die die Universität an alle ihre Studierenden verschickt, sowie Systemnachrichten von KLIPS 2.0 oder ILIAS.

Informationen zu Lehrveranstaltungen, z. B. Benachrichtigungen über Terminänderungen, werden von den Dozent:innen in der Regel ebenfalls über SoGo verschickt, da sie so alle Teilnehmer:innen ihres Kurses erreichen können.

Damit Sie diese veranstaltungsbezogenen E-Mails erhalten, ist eine so genannte „Nachmeldung“ bzw. Anmeldung erforderlich. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Ein Vieotutorial zur Nutzung von SoGo finden Sie hier: t3://page?uid=22902

Der gültige Gasthörer:innenausweis ist auf Nachfrage den Dozent:innen vorzuweisen. Den Gasthörer:innenausweis können Sie selbst ausdrucken. Dazu melden Sie sich bei KLIPS 2.0 mit Ihrem Studierenden-Account an. Bei den angezeigten Kacheln klicken Sie auf den Punkt „Bescheinigungen“. Auf der folgenden Seite finden Sie den Gasthörer:innenausweis zum Ausdruck hinterlegt.

Die universitätsweite digitale Lernplattform ILIAS steht auch allen Gasthörer:innen der Universität zu Köln zur Verfügung. Die Anmeldung in ILIAS kann nur mit einem gültigen Studierenden-Account erfolgen.

In ILIAS werden die veranstaltungsbezogenen Lernmaterialien in sogenannten ILIAS-Kursen, entsprechend der jeweiligen Veranstaltung, hinterlegt.

Der Zugang zu den Kursen kann für Gasthörer:innen auf drei verschiedenen Wegen erfolgen. Bitte erkundigen Sie sich bei den Dozent:innen zu Beginn des Semesters, welche Variante auf den jeweiligen Kurs zutrifft:

1. Freier Zugang: Die Lernmaterialien können direkt im jeweiligen Kurs eingesehen werden.
2. Passwortgeschützt: Der Zugang zu den Materialien in ILIAS wird durch ein Passwort gesichert. Dieses teilen die Dozent:innen dem Kurs mit.
3. Anmeldung und Nachmeldung: In der Regel werden die Lernmaterialien den regulär Studierenden zugänglich gemacht, die sich in KLIPS 2.0 zu einem Kurs angemeldet haben. Gasthörer:innen können sich jedoch nur an der Philosophischen und Rechtswissenschaftlichen Fakultät selbst über KLIPS 2.0 anmelden. In diesem Fall erhalten Sie automatisch einen Zugang zum ILIAS-Kurs. Bei Veranstaltungen aller anderen Fakultäten müssen Sie sich zunächst zu einem Kurs in KLIPS 2.0 nachmelden, um auf die Materialien bei ILIAS zugreifen zu können. Alle Informationen zur Nachmeldung an einer für Sie relevanten Fakultät finden Sie auf den folgenden Seiten.

Ein Videotutorial zur Nutzung von ILIAS finden Sie hier: t3://page?uid=22901

Das IT Center University of Cologne (ITCC) der Universität zu Köln (ehemals Rechenzentrum oder RRZK) ist Ansprechpartner für diverse (technische) Dienste, die Sie als Gasthörer:in nutzen können. Diese sind z.B.

• Studierenden-Account, inkl. E-Mail-Konto der Universität
• Internetzugang (WLAN, VPN-Client und viele mehr)
• Online-Speicherplatz (SOFS)
• Computer-Kurse
• Computer-Arbeitsräume

Weitere Informationen zu den Angeboten des ITCC finden Sie hier.

Das an der Universität zu Köln eingesetzte Campusmanagementsystem heißt KLIPS 2.0 (Kölner Lehr-, Informations- und Prüfungsservice). Über dieses Campusmanagement werden wichtige Prozesse im Studienablauf der regulär Studierenden gesteuert – von der Einschreibung über die Lehr- und Prüfungsorganisation bis hin zum Abschluss des Studiums. KLIPS 2.0 ist daher ein zentraler Bestandteil des Studienalltags. Für Gasthörer:innen ist KLIPS 2.0 ebenfalls eine wichtige Plattform, da sie sich hierüber als Gasthörer:in registrieren und dort auch der Gasthörer:innenausweis zum Selbstausdrucken hinterlegt wird. Darüber hinaus wird das Lehrangebot der Universität zu Köln über KLIPS 2.0 veröffentlicht.

Ein Videotutorial zur Nutzung von KLIPS 2.0 finden Sie hier: t3://page?uid=22900

Einen interaktiven Lageplan der Universität zu Köln finden Sie hier.

Raumangaben im Vorlesungsverzeichnis

Die Raumangaben beziehen sich auf die jeweiligen Veranstaltungsgebäude. Abhängig vom Gebäude erfolgt die Zählung der Veranstaltungsräume (Ortsangabe) in unterschiedlicher Weise. Die Adressen der Gebäude und der Institute finden Sie auf dem Lageplan der Universität zu Köln, den Sie auch am Infoschalter im Hauptgebäude bekommen. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu einigen zentralen Veranstaltungsgebäuden der Universität zu Köln.

Hauptgebäude, Albertus-Magnus-Platz

Kennzeichnung mit römischen Zahlen. Die Hörsäle XXIII, XXIV und XXV befinden sich im Verbindungstrakt zum WISO-Hochhaus. Räume von Seminaren und Instituten werden mit arabischen Zahlen bezeichnet. Ebenfalls im Hauptgebäude befinden sich Aula 1 und Aula 2 sowie der Alte und der Neue Senatssaal.

Philosophikum, Albertus-Magnus-Platz

Kennzeichnung mit S (für Seminarraum) und arabischen Zahlen (S 52 - S 94) für die Räume im Erdgeschoss des Gebäudes. Mit H 80 wird der einzige Hörsaal im Philosophikum bezeichnet.

Seminargebäude, Albertus-Magnus-Platz

Kennzeichnung mit S (für Seminarraum) und arabischen Zahlen (S 01, sowie S 11 - S 26).

Hörsaalgebäude, Albertus-Magnus-Platz

Kennzeichnung mit den Buchstaben A - G, z. B. Hörsaal D.

Bibliotheksgebäude, Universitätsstraße 33

Im Verwaltungstrakt der Universitäts- und Stadtbibliothek befinden sich Hörsäle auf der 3. und 4. Etage mit der Kennzeichnung B I, B IV, B V, B VI. Erreichbar sind diese Veranstaltungsräume über das Treppenhaus (Lift ist vorhanden).

Seit dem 04.12.2025 ist der Login in KLIPS 2.0 mit dem Studierenden-Account nur noch mit einer so genannten Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) möglich. Hierdurch wird der Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Dienste, Software und Daten erhöht. Bei der MFA wird der Anmeldevorgang in KLIPS 2.0 über einen zusätzlichen, unabhängigen Faktor neben Ihren Zugangsdaten des Studierenden-Accounts abgesichert.
Da Sie den Zugang zu KLIPS 2.0 benötigen, um beispielsweise Ihren Gasthörer:innenausweis auszudrucken oder sich zu Veranstaltungen der Philosophischen und/oder Rechtswissenschaftlichen Fakultät anzumelden, ist es wichtig, dass Sie eine Authentifizierung durchführen können.

Ein Videotutorial zur MFA finden Sie hier: t3://page?uid=22903

Weitere Hinweise zur MFA von der KOOST finden Sie hier, weitere Hinweise vom IT Center finden Sie hier. Bei Fragen zur MFA kontaktieren Sie bitte das ITCC.

Als Gasthörer:in der Universität zu Köln erhalten Sie automatisch einen Studierenden-Account: Sobald die Zulassung als Gasthörer:in erfolgt ist, erhalten Sie per E-Mail an die im Bewerbungsportal hinterlegte E-Mail-Adresse eine PIN, die zusammen mit der Matrikelnummer zur Aktivierung des Studierenden-Accounts verwendet werden kann. Der Studierenden-Account setzt sich zusammen aus einem Account-Namen, der aus einem Teil des Familiennamens, dem Anfangsbuchstaben des Vornamens und ggf. einer Zahl besteht, und einem Passwort, das Sie selbst vergeben. Dieser gilt fortan zur Anmeldung bei zahlreichen Diensten der Universität.

So steht Dozenten:innen z.B. die Möglichkeit offen, veranstaltungsbezogen E-Mails zu versenden. Angeschrieben werden jeweils die in der Teilnehmerliste geführten Studierenden mit einem gültigen Studierenden-Mail-Account.
Weitere ausgewählte Dienste, die Ihnen mit dem Studierenden-Account zur Verfügung stehen, sind:

• Zugang zu KLIPS 2.0 (Kölner Lehr-, Informations- und Prüfungs-Service)
• Zugang zu ILIAS (E-Learning-System)
• Internetzugang (WLAN, VPN-Client und viele mehr)
• E-Mail-Konto der Universität (SoGo)
• Online-Speicherplatz (SOFS)
• Computer-Arbeitsräume

Eine ausführliche Beschreibung zur Freischaltung Ihres Studierenden-Accounts finden Sie hier.

Sie können den Account aber auch persönlich vor Ort beim ITCC, Weyertal 121, aktivieren lassen. Nehmen Sie in diesem Fall bitte Ihren Personalausweis mit.

Vorlesung

Vortragsveranstaltung eines/r Professor:in. Der Inhalt der Vorlesungen bezieht sich auf wesentliche Gegenstandsbereiche, Theorien und Methoden eines Faches. Vorgestellt werden diese Inhalte entweder im Überblick oder aber auch als Darlegung neuer Forschungsergebnisse.

Pro- oder Einführungsseminar

Lehrveranstaltung für untere Semester zu einem speziellen Themengebiet mit erwünschter persönlicher Beteiligung und aktiver Mitarbeit der Studierenden. Zur Teilnahme von Gasthörer*innen wird Rücksprache mit den Dozent:innen erbeten.

Hauptseminar

Lehrveranstaltung für fortgeschrittene Studierende. Gasthörer:innen sollten die jeweiligen Dozent:innen nach der Möglichkeit und den Voraussetzungen einer Teilnahme fragen.

Oberseminar

Lehrveranstaltung für fortgeschrittene Studierende und Examenskandidat:innen. Die Teilnahme setzt einen fortgeschrittenen Wissensstand und die Fähigkeit zum selbständigen wissenschaftlichen Arbeiten voraus.

Kompaktseminar

Seminar, das als Blockveranstaltung über mehrere Tage (auch an Wochenenden) angeboten wird.

Übung

Veranstaltung, in der gelernt wird, methodische Kenntnisse und/oder Fertigkeiten auf bestimmte Aufgabenstellungen anzuwenden.

Kolloquium

Diskussionsveranstaltung (wissenschaftliches Gespräch) entweder als Ergänzung zu einer Vorlesung oder einem Seminar oder speziell für Examenskandidat:innen und Doktorand:innen.

Tutorium

Arbeitsgruppen vornehmlich für Studienanfänger:innen, die meist von fortgeschrittenen Studierenden betreut werden.

Im Mittelpunkt des Gasthörer- und Seniorenstudiums steht die Teilnahme an den Lehrveranstaltungen der Fakultäten der Universität zu Köln. Unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Regelungen zur Teilnahme können Gasthörer:innen wie alle anderen Student:innen am normalen Studienbetrieb teilnehmen. Als Gasthörer:in können Sie frei und fakultätsübergreifend Ihre Veranstaltungen auswählen.
Das Online-Vorlesungsverzeichnis finden Sie in KLIPS 2.0: https://klips2.uni-koeln.de. Es ist auch ohne Zulassung als Gasthörer:in oder Anmeldung in KLIPS 2.0 einsehbar. Klicken Sie dafür auf der KLIPS 2.0 Startseite links oben auf das kleine Haussymbol oder rechts unter „Anmelden“ auf „Weiter ohne Anmeldung“ und wählen Sie anschließend die Kachel „Lehrveranstaltungen“ aus. Nun können Sie im Feld „Organisation“ einen Fachbereich oder ein Institut eingeben oder aus der Liste heraussuchen. Die Seite lädt dann neu und zeigt Ihnen die Veranstaltungen der gewählten Organisation an.
 

Da das Vorlesungsverzeichnis der Universität zu Köln nicht mehr in gedruckter Form erscheint, sondern ausschließlich im Internet einsehbar ist, werden in mehreren aufgezeichneten Lehrvideos Grundlagen zum Umgang mit dem Online-Vorlesungsverzeichnis KLIPS 2.0 vermittelt.

Für die Online-Veranstaltungen wird die Software „ZOOM“ für Videokonferenzen verwendet. Auf folgender Homepage des ITCC finden Sie alle wichtigen Informationen sowie FAQ zu ZOOM an der Universität zu Köln:
https://itcc.uni-koeln.de/services/accounts-kommunikation/online-kollaboration/zoom/zoom-faq